Otwarcie Spa | Kompletny Przewodnik na Rok 2023

Zastanawiasz się nad otwarciem działalności uzdrowiskowej? To świetnie!

Założenie nowego spa będzie wymagało od Ciebie znacznie więcej niż tylko dbania o klientów. Nie martw się, nasz przewodnik pomoże ci zaplanować i wykonać niezbędne działania, aby założyć i prowadzić spa, które będzie odnosić sukcesy.

Przejdź do Sekcji, która Ci Się Podoba

1. Wymagania Dotyczące Prowadzenia Własnej Działalności Spa
2. Ile Kosztuje Otwarcie Salonu Spa?
3. Lista Kontrolna Otwarcia Spa
4. Lista Wyposażenia Spa
5. Wady I Zalety Posiadania Biznesu Spa
6. Wnioski

Wymagania Dotyczące Prowadzenia Własnej Działalności Spa

Czy trzeba mieć licencję, aby otworzyć spa?

Licencje i pozwolenia mogą się różnić w zależności od stanu i prowincji, a w niektórych przypadkach nawet od gminy.

Upewnij się, że odrobiłeś pracę domową i dowiesz się, co jest potrzebne w twoim regionie. Dobrze jest uwzględnić je na liście kontrolnej przy rozpoczynaniu działalności spa i oszacować wydatki związane z rozpoczęciem działalności.

Oto przegląd podstawowych czynności związanych z licencjami biznesowymi i wymaganiami dotyczącymi pozwoleń, które pomogą ci zacząć:

1. Uzyskaj Wymagane Licencje

• Licencje Zawodowe: W zależności od rodzaju świadczonych usług oraz lokalizacji, wymagania dotyczące licencji mogą się znacznie różnić. Większość personelu może potrzebować licencji kosmetologa, podczas gdy na przykład masażysta będzie potrzebował specjalnej licencji na terapię masażu. Upewnij się, że sprawdziłeś strony internetowe swojego stanu i miasta, aby dowiedzieć się wszystkiego, co musisz wiedzieć o lokalnych wymaganiach dla każdej usługi oferowanej przez twoje spa.
• Licencja na Prowadzenie Działalności Gospodarczej Spa: Standardowa licencja biznesowa potrzebna do otwarcia działalności spa. Można się o nią ubiegać w swoim urzędzie stanowym lub w U.S. Small Business Administration, podając swoje imię i nazwisko, nazwę firmy oraz numer ubezpieczenia społecznego.
• Certificate of Occupancy: W uzyskaniu tego dokumentu mogą pomóc lokalne służby badania nieruchomości lub agencja rządowa. Dokonają oni inspekcji pomieszczeń, aby upewnić się, że miejsce prowadzenia działalności spa jest bezpieczne oraz zweryfikują, czy posiada ono niezbędne do prowadzenia działalności przyłącza wody i prądu.

2. Zarejestruj Swój Biznes Spa

• Uzyskaj numer TIN: nazywany również numerem identyfikacji podatkowej (Tax Identification Number), ten 9-cyfrowy numer można uzyskać składając wniosek bezpośrednio do IRS.
• Dowiedz się, jakie są wymagania dotyczące nazwy: Nazwa firmy spa będzie wymagana w biznesplanie (więcej na ten temat później). Jednak niektóre stany mają również szczególne wymagania dla firm, jeśli chodzi o nazwy. Upewnij się, że sprawdzisz je podczas nadawania nazwy swojemu nowemu biznesowi spa.

3. Uzyskaj Wymagane Pozwolenia

• Pozwolenia Budowlane: Pozwolenia te są wydawane na poziomie stanowym i wymagają oceny i zatwierdzenia wszelkich prac, które zamierzasz wykonać, aby twoje spa było gotowe do prowadzenia działalności. Koszty mogą być różne, ale nie należy pomijać tego kroku - jest on wymagany przez prawo i ważny dla bezpieczeństwa.
• Zezwolenie na sprzedaż detaliczną: Pozwala to właścicielom biznesów spa na sprzedaż detaliczną produktów oprócz świadczenia usług. W stanach, w których pobierany jest podatek od sprzedaży, najprawdopodobniej wymagane będzie zezwolenie na sprzedaż detaliczną. Więcej szczegółów można znaleźć na stronie internetowej Small Business Administration lub na stronie internetowej danego stanu.
• EIN: Numer EIN (Federal Employer Identification Number) jest niezbędny do składania wniosków o zwrot podatków federalnych i stanowych, rozliczeń płacowych firmy spa oraz innych dokumentów.

  Można go uzyskać w IRS lub na stronie internetowej swojego stanu, a wymagane jest podanie licencji biznesowej, danych osobowych oraz ogólnego opisu produktów i usług.

4. Ubezpieczenie Działalności Gospodarczej w Spa

Cena ubezpieczenia zwykle waha się od 50 do 250 dolarów miesięcznie. Ubezpieczenie to chroni Ciebie, Twój personel i Twoich klientów. Najbardziej standardowy rodzaj ubezpieczenia nazywa się ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej (general liability) i chroni przed uszkodzeniem mienia, roszczeniami wobec klienta, a czasem nawet przed utratą reputacji.

5. Podpisanie Umowy Najmu

W jej sporządzeniu może pomóc radca prawny, choć wzory można znaleźć w Internecie. Należy upewnić się, że umowa jest podpisana i przygotowana do działania, zanim zainwestuje się jakiekolwiek środki pieniężne w istniejący biznes spa lub dokona jakichkolwiek modyfikacji w miejscu prowadzenia działalności. Jeśli kupujesz lokal, upewnij się, że porozmawiasz z prawnikiem, aby zamknąć transakcję sprzedaży.

Ile Kosztuje Otwarcie Salonu Spa?

1. Licencje na Prowadzenie Działalności Spa i Opłaty Prawne

• Licencje: W Stanach Zjednoczonych mogą one kosztować od 100 do 400 dolarów dla małych firm, takich jak salony fryzjerskie. Obejmuje to koszty administracyjne i samą licencję.
• Certyfikaty: Inspekcje wymagane do wystawienia certyfikatu różnią się w zależności od stanu, ale możesz spodziewać się, że zapłacisz minimum 250 dolarów. Jeśli inspekcja wykaże jakieś problemy, będziesz musiał je naprawić i ponownie poddać miejsce inspekcji za kolejną opłatą.
• Licencje i Certyfikaty zawodowe są zazwyczaj wymagane od wszystkich pracowników i różnią się ceną w zależności od świadczonych przez nich usług. Również ich szkolenia muszą być na bieżąco aktualizowane. Opłata za odnowienie licencji kosmetologicznej różni się w zależności od stanu, ale zazwyczaj wynosi 50 dolarów lub więcej, natomiast roczna opłata za utrzymanie licencji na terapię masażem może wynieść nawet 500 dolarów.
• Pozwolenia: Wymagania dotyczące sprzedaży detalicznej różnią się w zależności od stanu, ale są powszechnie wymagane, jeśli zamierzasz sprzedawać przedmioty klientom. W Kalifornii, na przykład, nie ma opłaty za pozwolenie na sprzedaż detaliczną, ale depozyt zabezpieczający może być wymagane.
• Opłaty Prawne: Prawnik może pomóc Ci w przeglądzie umowy najmu lub rachunku sprzedaży, sprawdzić, czy cała dokumentacja jest prawidłowo złożona, oraz sprawdzić wszelkie "drobne druczki" dotyczące wymogów stanowych lub dokumentacji ubezpieczeniowej. Zwykle za swoje usługi pobierają około 200 USD za godzinę.

2. Lokalizacja Działalności Spa

• Depozyt Czynszu: Będzie to obejmować bardzo pierwszy miesiąc czynszu, ale może również obejmować dodatkowy depozyt w niektórych przypadkach (jeśli nieruchomość jest umeblowane, niektóre stany pozwalają właścicielom nieruchomości opłata więcej).
• Wyposażenie Salonu Spa: Cena wyposażenia salonu spa, o którym marzysz, będzie się bardzo różnić w zależności od Twojego gustu, zasobów i powierzchni samego lokalu. Nie wahaj się rozejrzeć i uzyskać kilka ofert.
• Meble: Na początek, możesz spodziewać się, że za wysokiej klasy stół do masażu zapłacisz od 300 do ponad 3000 dolarów. Nie zapomnij również o meblach do recepcji dla klientów i pomieszczeń socjalnych dla firm spa.
• Oznakowanie: Ważne jest, aby mieć idealny szyld, który przyciągnie klientów do Twojego biznesu. Profesjonalnie wykonany znak przez firmę graficzną może kosztować nawet kilkaset dolarów, dlatego warto przeprowadzić badania przed jego wyborem.

3. Sprzęt do Prowadzenia Działalności Spa

Ile kosztuje wyposażenie salonu spa?

Właściciele salonów spa mają możliwość wzięcia sprzętu w leasing lub kupienia go od razu. Oba rozwiązania mają swoje wady i zalety.

Całkowicie nowy kompletny zestaw wyposażenia spa może kosztować nawet 20000-30000 dolarów, w zależności od świadczonych usług i wielkości obiektu. Tymczasem w przypadku leasingu użytkownik dokonuje miesięcznych płatności. Stawki te zależą od firmy, a wiele z nich daje możliwość zakupu sprzętu lub leasingu nowych urządzeń w późniejszym czasie.

Wiele firm umożliwia leasing większych, bardziej kosztownych urządzeń, takich jak stoły i krzesła do masażu. Należy jednak być przygotowanym na konieczność rozejrzenia się za mniejszymi przedmiotami, takimi jak wózki, wózki i akcesoria serwisowe.

Kiedy zaczynasz wyposażać swój biznes spa, pamiętaj, że jego potrzeby mogą się zmienić w przyszłości, więc przygotuj nie tylko to, co kupisz teraz, ale także to, co może być potrzebne później.

4. Marketing w Biznesie Spa

Strona internetowa Twojego biznesu spa jest jednym z najważniejszych narzędzi marketingowych, szczególnie jeśli Twój rynek docelowy jest bardziej młodzieżowy lub profesjonalny. Osoby te cenią sobie praktyczność rezerwacji online i korzystają z mediów społecznościowych w celu znalezienia interesujących ich usług.

Możesz stworzyć swoją stronę internetową spa korzystając z całkowicie darmowego szablonu online lub zatrudnić profesjonalistę. Koszt takiej usługi wynosi zazwyczaj od 300 do 700 dolarów. Możesz też zainwestować w dobre oprogramowanie do zarządzania biznesem spa, które zawiera funkcję tworzenia stron internetowych.

Nie należy również zapominać o wizytówkach i ulotkach. Warto nawiązać kontakt z lokalną społecznością za pomocą materiałów drukowanych, które można rozdawać w swoim spa i w lokalnych firmach.

Można nawet wykupić reklamę w radiu lub w lokalnej prasie.

5. Zapasy Początkowe

Całkowite zapasy będą się różnić w zależności od wielkości i potrzeb kadrowych twojego spa. Kiedy ustalasz zapotrzebowanie na produkty, pamiętaj, by uwzględnić materiały jednorazowego użytku używane podczas każdej usługi, a także produkty profesjonalne i artykuły detaliczne.

• Produkty Profesjonalne: Są to produkty, których personel będzie używał w stosunku do klientów i powinny być inwentaryzowane niezależnie od zapasów przeznaczonych do sprzedaży. Oprogramowanie spa może pomóc w ich ewidencjonowaniu.
• Produkty Detaliczne: Produkty oferowane klientom do sprzedaży należy śledzić oddzielnie od budżetu na materiały eksploatacyjne. To, ile pieniędzy zainwestujesz w te produkty, będzie zależało od marketingu i produktów, które wybierzesz, a także od wszelkich specjalizacji oferowanych przez Twój salon (takich jak na przykład pielęgnacja skóry lub sole spa).

Lista Kontrolna Otwarcia Spa

Wiele osób zastanawia się, jak założyć salon spa. Podobnie jak w przypadku każdego nowego przedsięwzięcia biznesowego, wystarczy trochę planowania. Oto kroki, które możesz wykonać, aby przekształcić swoje marzenie w udany biznes.

1. Wybierz Model Biznesowy

Czy przystąpisz do sieci franczyzowej (to wiąże się z dużym wsparciem, ale mniejszą autonomią), czy też będziesz prowadzić własny biznes?

2. Opracować Biznesplan i Cennik Usług Spa

Czy biznes w spa jest opłacalny?

Zalecamy, aby zacząć od przygotowania biznesplanu spa, który określi cele, oczekiwania i możliwości osiągnięcia zysków. Uwzględnij w nim plan marketingowy, docelową grupę odbiorców, budżet oraz rodzaj produktów/usług, które będziesz oferować klientom. Należy również przygotować zestawienie podstawowych kosztów stałych, takich jak wynagrodzenia personelu, ubezpieczenie, wydatki na zaopatrzenie i marketing.

3. Znajdź Idealną Lokalizację

To zależy w dużej mierze od Twojej marki i grupy docelowej. Czy Twoimi klientami będą młodzi i profesjonalni ludzie? W takim razie poszukaj miejsca w pobliżu lokalnego centrum miasta lub centrum biznesowego. Inne firmy z branży spa mogą odnieść sukces w przytulnych dzielnicach lub małych miasteczkach, jeśli pasuje to do ich klientów i marki.

4. Jak Sfinansować Nowe Spa

Zastanawiasz się, jak założyć spa nie mając pieniędzy?

Niewystarczające fundusze na rozpoczęcie działalności są jednym z głównych powodów, dla których salony spa borykają się z problemami, jak podaje amerykańska organizacja Small Business Administration. Postaraj się mieć co najmniej sześć miesięcy w rezerwie. Źródła finansowania mogą obejmować Twoje własne oszczędności, pomoc dobrych przyjaciół i rodziny, lokalną kasę oszczędnościowo-kredytową oraz pożyczki i dotacje dla początkujących przedsiębiorców. Upewnij się, że masz budżet i plan jego spłacania.

5. Wypracuj Markę Swojego Spa

Marka pomaga zdefiniować firmę i jej klientów. Obejmuje ona wszystko, od projektu logo i nazwy po stronę internetową i wystrój wnętrza. Pinterest jest dobrym źródłem pomysłów na początek. Wybierz kilka obrazów i słów, które opisują Twoją markę i wykorzystaj je jako inspirację.

6. Przygotuj Plan Marketingowy Spa

Załóż stronę internetową i strony na portalach społecznościowych, wybierz projekt logo i nawiąż kontakt ze społecznością. Twoi przyjaciele i rodzina mogą być bardzo ważni, jeśli chodzi o nawiązywanie kontaktów z nowymi klientami.

Upewnij się, że ustawiłeś również informacje o swoim koncie Google My Business wraz ze zdjęciami, aby klienci mogli Cię znaleźć w dniu otwarcia i zostawić komentarze. Oprogramowanie do zarządzania salonem spa sprawi, że śledzenie ich opinii i zarządzanie nimi będzie o wiele łatwiejsze.

7. Kup Oprogramowanie do Zarządzania Spa

Oprogramowanie Spa pomoże Ci zoptymalizować procesy biznesowe, umożliwić łatwą rezerwację online, zarządzanie harmonogramem pracowników, śledzenie i zamawianie zapasów, przyjmowanie płatności i wiele innych, oszczędzając godziny stresu i pieniędzy tygodniowo.

8. Wybierz Procesor Kart Kredytowych

Różni dostawcy stosują różny sprzęt i stawki, w tym proste systemy oparte na aplikacji lub bardziej zaawansowane urządzenia z funkcją drukowania paragonów. Nie wahaj się rozejrzeć.

9. Rekrutacja Pracowników do Spa

Zamieść ogłoszenia o wolnych miejscach pracy i wybierz swój wymarzony zespół, a następnie zaplanuj szkolenia.

10. Wybierz Dostawców Produktów

To zależy w dużej mierze od Twojej marki i klienteli, więc wybierz asortyment, który będzie współgrał z Twoimi usługami i wizją.

Przygotowaliśmy listę kontrolną otwarcia spa w formacie pdf, aby pomóc ci w rozpoczęciu pracy.

Lista Wyposażenia Spa

Obejmuje ona wszystkie rzeczy, od mebli po narzędzia i sprzęt techniczny, które będą potrzebne Twojemu zespołowi. Zacznij od sporządzenia listy dużych i małych rzeczy, które musi posiadać Twoja przestrzeń, oddzielając "potrzeby" od "chęci", aby nie przekroczyć budżetu.

Pamiętaj, że sprzęt zazwyczaj można wziąć w leasing lub kupić. Jednak narzędzia i meble prawdopodobnie będą musiały być kupione.

Lista zakupów dla biznesu spa musi zawierać:

• Meble: Recepcja, krzesła, meble do poczekalni, stoły i akcesoria do masażu, fotele do masażu, fotele do pedicure, stojaki na produkty, oświetlenie, grafika ścienna, wózki i półki to wszystko niezbędne rzeczy, które powinny znaleźć się na tej liście.
• Urządzenia Elektryczne: szafki na gorące ręczniki, podgrzewacze stołowe, urządzenia do mikrodermabrazji, myjki oraz wszelkie specjalistyczne urządzenia do innych usług.
• Materiały Eksploatacyjne i Narzędzia: Obejmują one przedmioty jednorazowego użytku, takie jak osłony na twarz i rękawiczki, olejki, balsamy, kremy, sole i żele, a także prześcieradła i ręczniki wielokrotnego użytku oraz produkty do innych specjalistycznych usług.
• Zarządzanie: Kasa fiskalna, komputery/laptopy do prowadzenia biznesu spa, system POS, oprogramowanie biznesowe do śledzenia harmonogramów, wizyt, inwentaryzacji i telefonów są niezbędne do prowadzenia działalności.
• Bezpieczeństwo: Gaśnice, apteczki, środki do dezynfekcji rąk i maseczki powinny być zawsze pod ręką.

Aby ułatwić rozpoczęcie działalności, przygotowaliśmy listę wyposażenia spa w formacie pdf.

Wady I Zalety Posiadania Biznesu Spa

Posiadanie własnego biznesu spa ma wiele zalet, ale są też pewne minusy, na które trzeba być przygotowanym.

Korzyści z Posiadania Własnego Spa:

• Niezależność: To ty decydujesz, jak poprowadzić swój biznes, ustalasz własny harmonogram i zatrzymujesz dochody.
• Wolność Twórcza: Rozwijanie wymarzonego biznesu, opanowanie umiejętności menedżerskich, pomoc w rozwoju i mentoring personelu to zarówno satysfakcja, jak i wspaniałe doświadczenie edukacyjne.
• Możliwości: Typowy biznes spa może wygenerować przychód w wysokości około 100 000 dolarów rocznie. Z tego około 50 000 dolarów to zysk dla właściciela. To może się sumować, jeśli dobrze się o to zadba.

Wyzwania Związane z Posiadaniem Spa:

• Administracja: Trudno jest podjąć się wszystkich zadań administracyjnych, od śledzenia listy płac i zapasów po aktualizację portali społecznościowych i przygotowania do sezonu podatkowego. Oprogramowanie dla salonów spa może pomóc Ci w utrzymaniu organizacji, optymalizacji kalendarza i dbaniu o harmonogramy i zapasy, ale nadal będziesz miał wiele obowiązków.
• Podatki i Kwestie Prawne: To Ty będziesz ostatecznie odpowiedzialny za płacenie podatków, ubezpieczenie i upewnienie się, że wszystkie kontrole i dokumentacja są aktualne.
• Straty: Nawet najlepszym firmom zdarzają się gorsze dni i trzeba być na to przygotowanym. Twoim obowiązkiem jest dopilnowanie, aby pracownicy otrzymali wynagrodzenia, a wydatki na spa zostały pokryte, nawet jeśli dochody są chwilowo niskie.

Wnioski

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł zebrać ważne informacje na temat tego, jak otworzyć spa. Rozpoczęcie nowego biznesu jest dużym krokiem, ale może być także niezwykle satysfakcjonujące. Najważniejszą rzeczą, jaką możesz zrobić, to zainwestować swój czas i wysiłek w organizację od samego początku.

Narzędzia takie jak oprogramowanie spa mogą w tym pomóc, ale ważne jest, abyś się do tego przygotował, przeprowadzając własne badania i przygotowując listy kontrolne, zanim zaczniesz dokonywać jakichkolwiek zakupów lub inwestować pieniądze.

Właściwe planowanie, przejrzysty budżet i silna strategia marketingowa mogą mieć decydujące znaczenie przy otwieraniu działalności spa.

Cytaty

Dlaczego firmy powinny mieć otwarte modele biznesowe
http://secure.com.sg/courses/ICI/Grab/Reading

Innowacja w modelu biznesowym: nie chodzi już tylko o technologię
https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1

Innowacyjność modelu biznesowego: szanse i bariery
https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S