Kompletny Przewodnik po Księgowości Salonu Fryzjerskiego

Jako właściciel salonu, może być trudno zajmować się księgowością salonu i dbać o swoich klientów. Pamiętaj, że wraz z rozwojem firmy pojawia się potrzeba prowadzenia prawidłowej księgowości, w przeciwnym razie pojawią się problemy finansowe i związane z zarządzaniem.

Dlaczego prawidłowe prowadzenie księgowości jest tak ważne? Będziesz mieć kontrolę nad swoimi finansami i będziesz w stanie przygotować solidne plany dotyczące tego, co chcesz osiągnąć w nadchodzących dniach.

Aby to osiągnąć, skorzystaj z aplikacji księgowych dla salonów. Zautomatyzują one cały proces i pomogą Ci wygospodarować czas na spotkania z każdym klientem.

Przejdź Do Sekcji, która Ci Się Podoba

1. Co To Jest Księgowość w Salonie?
2. Jak Prowadzić Księgowość Salonu?
3. Jak Prowadzić Księgowość w Salonie?
4. Podsumowanie

Co To Jest Księgowość w Salonie?

Księgowość w salonie odnosi się do śledzenia całkowitego dochodu, który dostaje się do firmy i wykorzystanie go do wydobycia kluczowych informacji na temat rentowności firmy.

Jest to jeden z aspektów działalności gospodarczej, którego salony fryzjerskie i styliści fryzur nie mogą ignorować, ponieważ z czasem może to doprowadzić do problemów finansowych.

Kluczowe Pojęcia z Zakresu Rachunkowości, które Warto Znać

Księgowość a Księgowość. Księgowość Vs. Rachunkowość Zarządcza

Rachunkowość, księgowość i rachunkowość zarządcza są ze sobą powiązane, ale oznaczają różne rzeczy. Księgowość stanowi podstawę rachunkowości.

Polega ona na codziennym śledzeniu i rejestrowaniu transakcji finansowych.

Z drugiej strony, księgowość opiera się na informacjach zebranych podczas prowadzenia księgowości salonu.

Informacje te są wykorzystywane do analizy stanu finansowego przedsiębiorstwa oraz do sporządzania sprawozdań finansowych.

Rachunkowość zarządcza odnosi się do przekazywania informacji o stanie finansowym przedsiębiorstwa jego kierownictwu, aby mogło ono opracowywać strategie i podejmować świadome decyzje dotyczące działalności.

Zasadniczo ma ona na celu usprawnienie działalności przedsiębiorstwa i dążenie do osiągnięcia wyznaczonych celów.

Przychody Lub Dochód

Przychody oznaczają całkowity dochód uzyskany z tytułu świadczenia usług lub sprzedaży produktów.

Wydatki Lub Expenditures

Wydatki to całkowite koszty poniesione przez firmę w celu wygenerowania przychodów.

Aktywa, Pasywa i Kapitał Własny

Aktywa to zasoby będące własnością przedsiębiorstwa.

Pasywa to zobowiązania firmy, zwykle w formie pieniężnej.

Kapitał własny to kwota, jaką otrzymaliby udziałowcy spółki w przypadku likwidacji aktywów i spłaty zobowiązań przez przedsiębiorstwo.

Zobowiązania

Zobowiązania to kwota, którą przedsiębiorstwo jest winne swoim dostawcom, zazwyczaj w formie pieniężnej, i która stanowi część pasywów.

Należności

Należności to całkowita kwota pieniędzy należna przedsiębiorstwu od jego klientów, którzy zakupili towary lub usługi na kredyt.

Rachunkowość Kasowa a Rachunkowość Memoriałowa

W rachunkowości kasowej wydatki i przychody są księgowane dopiero po dokonaniu płatności.

W rachunkowości memoriałowej przychody i koszty księguje się w momencie wystąpienia transakcji, nawet jeśli nie dokonano jeszcze płatności.

Plan Kont

Plan kont w salonie fryzjerskim odnosi się do listy kont biznesowych, która zawiera informacje na temat transakcji finansowych, które miały miejsce w określonym czasie.

Najczęstsze Raporty Księgowe dla Salonów Fryzjerskich

Bilans

Bilans salonu fryzjerskiego to sprawozdanie finansowe salonu, zawierające jego aktywa, zobowiązania i kapitał własny.

Rachunek zysków i strat

Rachunek zysków i strat (nazywany również rachunkiem zysków i strat salonu) przedstawia całkowite przychody i koszty poniesione w danym okresie.

Jest to kluczowy arkusz kalkulacyjny służący do pomiaru wyników salonu w danym okresie.

Przepływy Pieniężne

Przepływ środków pieniężnych odnosi się do przepływu pieniędzy w salonie, zarówno fizycznego, jak i wirtualnego, w określonym czasie.

Podatek od sprzedaży

Podatek od sprzedaży to pieniądze, które trafiają do władz po sprzedaży produktu.

Zazwyczaj jest on wliczony w koszt produktu.

Podatek od Wynagrodzeń

Podatek od wynagrodzeń to pieniądze potrącane przez pracodawcę, zwykle jako procent wynagrodzenia pracownika, i płacone organowi zarządzającemu.

Jak Prowadzić Księgowość Salonu?

Zarejestruj Swoją Firmę

Wymagania rejestracyjne różnią się w zależności od stanu.

Stylista fryzur będzie musiał podać adres siedziby i określić strukturę firmy, czy jest to jednoosobowa działalność gospodarcza czy spółka.

Otwórz Konto Bankowe Salonu

Otwórz konto bankowe w salonie; nie używaj konta osobistego.

Ułatwi to płacenie podatków, ponieważ Twoje dochody i wydatki będą oddzielone od osobistej gotówki.

Poza tym, świadczy to o profesjonalizmie Twojego salonu fryzjerskiego.

Wybór Metody Prowadzenia Księgowości

Następnym krokiem jest podjęcie decyzji, która księgowość dla fryzjera lub metody salon należy użyć.

Będzie to również wskazówka, w jaki sposób śledzić wydatki w salonie .

Możesz wybrać metodę kasową lub memoriałową.

Metoda Kasowa

W tej metodzie przychody i wydatki są rejestrowane dopiero po dokonaniu wydatków gotówkowych.

Metoda ta jest prosta i preferowana przez wielu stylistów fryzur i właścicieli salonów.

Księgowość Memoriałowa

Wybór tej metody oznacza, że będziesz księgować wydatki i przychody za każdym razem, gdy przeprowadzana jest transakcja, niezależnie od tego, czy otrzymałaś za nią gotówkę, czy nie.

Nie jest to najprostsza metoda, ale zapewnia dokładniejsze informacje, ponieważ można obliczyć transakcje, które miały miejsce w danym okresie i zapisać je w księdze salonu.

Rejestruj Wszystkie Przychody i Wydatki Biznesowe

Upewnij się, że zapisujesz wszystkie pieniądze, które wpływają i wypływają z salonu.

Skorzystaj z oprogramowania księgowego, aby ułatwić ten proces.

Istnieje kilka aplikacji księgowych dla salonów, które pozwolą Ci rejestrować każdą transakcję.

Wspieraj system za pomocą paragonów, faktur, czeków, odcinków wypłat i innych dokumentów zawierających informacje finansowe.

Dokumenty te mogą być przydatne w przypadku, gdy będziesz musiał udowodnić swoje zeznania podatkowe.

Ustawienie Listy Płac

Każdy dobrze prosperujący salon w pewnym momencie będzie musiał zatrudnić pracowników.

Upewnij się, że postępujesz zgodnie z wszystkimi wytycznymi dotyczącymi zatrudniania.

Pierwszą rzeczą jest sprawdzenie minimalnego wynagrodzenia, jakie należy wypłacać pracownikom, aby nie narazić się na problemy.

Śledzenie Zapasów

Śledzenie zapasów oznacza po prostu rejestrowanie tego, co znajduje się w magazynie.

Prowadzenie odpowiedniej ewidencji gwarantuje, że nigdy nie zabraknie zapasów, a także pomaga w identyfikacji towarów szybko rotujących.

Można zdecydować się na ręczne rejestrowanie zapasów, co jest uciążliwe i niewygodne.

Najlepszym rozwiązaniem jest korzystanie z oprogramowania do śledzenia zapasów, ponieważ jest ono elastyczne i ułatwia identyfikację błędów.

Dokonywanie i Przyjmowanie Płatności

Jeśli chodzi o dokonywanie i przyjmowanie płatności w salonie, możesz wybrać metodę gotówkową lub wirtualną.

Płatności wirtualne mają wiele zalet, ponieważ umożliwiają śledzenie transakcji w przyszłości i są bezpieczne.

Wirtualne metody płatności obejmują między innymi korzystanie z kart kredytowych, przelewów bankowych, e-portfeli.

Poznaj Swoje Obowiązki Podatkowe

Każda firma jest zobowiązana do płacenia podatków na rzecz władz.

Aby udowodnić, że rzeczywiście je zapłaciłeś, musisz składać deklaracje podatkowe.

Zeznania te pokazują, ile zarobiłeś w kategoriach przychodów z działalności, ile powinieneś zapłacić oraz ile faktycznie zapłaciłeś.

Zarządzaj Przepływem Gotówki w Salonie

Zarządzanie środkami pieniężnymi wpływającymi i wypływającymi z salonu może wydawać się łatwym zadaniem, ale czy wiesz, że ma ono ogromny wpływ na Twój salon?

Dzięki temu właścicielom salonów łatwiej jest przewidzieć przyszłość swojej firmy.

Korzystanie z aplikacji księgowej do śledzenia przepływu gotówki w salonie będzie bardziej efektywne i sprawi, że przez cały czas będziesz miał dodatni przepływ gotówki.

Zachęcamy również do zapoznania się z naszym postem Otwarcie Salonu Fryzjerskiego.

Jak Prowadzić Księgowość w Salonie?

Korzyści z Korzystania z Oprogramowania Księgowego Salon

Oprogramowanie księgowe jest niezbędne i bardzo pomaga w zarządzaniu finansami salonu.

Korzystanie z papieru i długopisu ułatwia popełnianie błędów i nie daje kluczowych raportów na temat Twoich finansów.

Oto inne powody, dla których księgowość w salonie oferuje ważne funkcje dla Twojego salonu.

Bezpieczeństwo i Kopie Zapasowe

Korzystając z oprogramowania, nikt nieupoważniony nie będzie miał dostępu do Twoich rachunków.

Możesz wybrać silne hasło do swojego systemu i udostępniać je tylko zaufanym osobom.

W przypadku, gdy niektóre informacje zostaną przypadkowo usunięte, oprogramowanie umożliwia tworzenie kopii zapasowych, dzięki czemu informacje są bezpieczne.

Zapisywanie Paragonów

Przechowywanie paragonów za wszystko, co zostało zakupione dla Twojego salonu fryzjerskiego jest bardzo ważne.

W dzisiejszych czasach oprogramowanie do prowadzenia księgowości dla samodzielnych fryzjerów, takie jak QuickBooks i Sage, pozwala na zrobienie zdjęcia paragonu i zapisanie go w programie.

Łatwy Dostęp do Informacji

Wiesz, jak trudno jest szukać zapisów w książce.

Korzystając z oprogramowania księgowego, takiego jak Xero, znacznie łatwiej jest wyszukiwać informacje wprowadzone do systemu wiele lat temu.

Czy Potrzebuję Księgowego do Mojego Salonu?

Zatrudnienie księgowego pozwala Ci skupić się na prowadzeniu salonu, podczas gdy specjalista czuwa nad Twoimi sprawami finansowymi.

Jeśli nie jesteś ekspertem, skorzystaj z usług księgowego, aby usprawnić finanse salonu i zwiększyć jego wydajność.

Jeśli jesteś początkującym przedsiębiorcą, księgowy pomoże Ci uzyskać niezbędne dokumenty, takie jak licencje na prowadzenie salonu.

Nie musisz także zajmować się skomplikowanymi kwestiami podatkowymi - to należy do obowiązków księgowego.

Ile Kosztuje Księgowy w Salonie?

To, ile kosztuje zatrudnienie księgowego, zależy od kilku czynników.

Należą do nich wielkość salonu, jego lokalizacja oraz złożoność transakcji.

Dlaczego Księgowość w Salonie jest Ważna?

Księgowość w salonie gwarantuje, że nie wydajesz więcej niż zarabiasz.

Zapewnia również, że wszystkie transakcje są rejestrowane w celu ułatwienia przyszłej pracy. Ponadto, księgowość dostarcza istotnych informacji o codziennej działalności, które mogą być wykorzystane do podejmowania ważnych decyzji w celu maksymalizacji rentowności i poprawy wyników.

Podsumowanie

Księgowość w salonie jest kluczowym aspektem, który decyduje o tym, czy firma odniesie sukces, czy nie, niezależnie od tego, czy jest to mała czy średnia firma.

Salony, które stosują najlepsze zasady rachunkowości, raczej nie doświadczą problemów finansowych w porównaniu z tymi, które ich nie stosują.

Jeśli nie jesteś dobry w tej dziedzinie, zostaw to ekspertom.

Z dobrym księgowym nigdy nie doświadczysz problemów finansowych.

Jeśli spodobały Ci się te pomysły lub masz inne pomysły, które wykorzystałeś w przeszłości do promocji swojego salonu, podziel się nimi ze społecznością Belliata w sekcji komentarzy poniżej. Chętnie odpowiemy również na Twoje pytania.

Cytaty

Systemy kontroli rachunkowości i strategia biznesowa: analiza empiryczna
https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/0361368287900249

Rachunkowość cyklu koniunkturalnego
https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1468-0262.2007.00768.x

Teoria i pomiar dochodu z działalności gospodarczej
https://books.google.kg/books?hl=en&lr=&id=2clUy5Ch4WYC&oi=fnd&pg=PA1&dq